合同谈判中的所签署文书的作用

在实务中，有一种意见认为，签署会议纪要、合作意向书等文书之后还需要签订正式的合同，且会议纪要、合作意向书的法律效力也是有疑问的。所以，在这些文件上面花费时间是不值得的，我们认为，这是一种错误的观点，实际上，签署会议纪要、合作意向书等谈判过程中的法律文件，至少有以下几方面的作用：

(1)在会议纪要或合作备忘录中可以确定合作意向和合作原则，从而推进合作过程，并在此基础上拟定合同条款。

(2)遵守合作意向是一个诚信公司的行为准则，特别是对于发展多年的大公司而言，在签订会议纪要或合作备忘录之后，大多都能够认真履行。

(3)对于不遵守合作意向的公司而言，如果能够收集到其恶意磋商合同的证据，即使合同最终不能签署正式合同，但由此给公司造成的损失，可能要求对方承担缔约过失责任。

(4)合作意向文书可以就某些事项提前赋予法律效力，如双方承担信息保密义务，这样可以比较放心的与对方进一步磋商。